Cada división con su cupo, cada curso con sus mesas
Cada división es un tipo de tarjeta con su propio cupo: cuando se llena, deja de venderse sola. En el salón, cada curso tiene su mesa de egresados y sus mesas de familias, y cada silla dice si está libre, vendida sin nominar, nominada o si su dueño ya entró. Filtrá por división o tocá una mesa.
El plano lo armás una vez con tus mesas y sus sillas. Cada mesa de familia se vende una sola vez: nadie se queda parado ni hay dos dueños del mismo lugar. Los precios de toda la demo son de ejemplo.
Una compra, un QR para cada egresado
Paga uno —el egresado, o la mamá, el papá o el tutor— y la compra se reparte en tarjetas individuales: cada una con su propio QR, que su dueño nomina con su nombre y su DNI. Las tarjetas de egresado descuentan del cupo de su división; la mesa de familia se elige en el plano y trae sus diez lugares.
Pago simulado: no se cobra nada ni se pide ningún dato real. En tu fiesta, lo pagado por transferencia o USDT: GVenue te liquida el 100 % a las 24 h de cada venta o después del evento, como elijas. La tarjeta por Mercado Pago es opcional. El organizador no pone un peso: el cargo de servicio lo paga el comprador y vos cobrás el 100 % del valor de cada tarjeta.
Un DNI, una tarjeta: el QR no vale hasta que tiene dueño
El que pagó comparte el link por WhatsApp. Cada egresado abre su tarjeta y carga nombre, DNI y fecha de nacimiento. Con «exigir nominación» prendido, un QR sin dueño no pasa la puerta, y un DNI que ya tiene tarjeta no saca otra. Si la fiesta tiene edad mínima, la fecha de nacimiento la valida. Probalo con la compra de arriba o con la de la familia Gómez.
La tarjeta se puede transferir hasta el primer ingreso: si un egresado no va, se la pasa a otro, que la nomina con su DNI. Después de entrar, ya no cambia de dueño.
Escanear con el celular y saber quién entró, curso por curso
El staff valida con la cámara del celular, sin hardware. Al escanear, la pantalla dice quién es, de qué división y dónde se sienta, y pide el documento. El QR es de un solo uso: una captura reenviada por WhatsApp rebota. Si alguien llega sin batería, se lo busca por DNI. Escaneá a los que van llegando y mirá cómo se llenan las sillas del salón.
Cada ingreso queda nominado: no es un número de gente, es una lista de nombres con la hora en que entró cada uno. Si hay que buscar a alguien, está en la pantalla.
Las consumiciones viajan adentro del mismo QR
La tarjeta puede traer consumiciones incluidas. En la barra se escanea el mismo QR de la puerta: se ve cuántas le quedan, se descuenta y cada canje queda registrado, sin pulseras ni fichas. Elegí a alguien que ya entró.
En esta fiesta de ejemplo, la tarjeta de egresado trae dos consumiciones sin alcohol: lo que incluye cada tarjeta lo definís vos. Lo que no está incluido se vende en la barra como siempre.
El informe, división por división, en tiempo real
La comisión de padres o el organizador ven cuánto se vendió de cada división, cuántas tarjetas tienen dueño y quién ya llegó, mientras pasa la noche. Tocá una división para ver su lista: la lista de asistentes queda 100 % identificada para rendir cuentas.
Montos de ejemplo. El cargo de servicio no aparece acá porque lo pagó cada comprador: lo que ves es el 100 % del valor de las tarjetas.
Tres cosas que conviene saber antes
Preferimos decirlas ahora y no la noche de la fiesta.
No hay pulsera ni marca de menor
GVenue no le pone una pulsera al menor ni lo distingue en la barra. La edad se controla al nominar, con la fecha de nacimiento, si la fiesta tiene edad mínima, y en la puerta, con el documento. Si la fiesta mezcla menores y mayores, lo más simple es que las consumiciones incluidas sean sin alcohol para todos.
Los padres no tienen un portal aparte
El papá, la mamá o el tutor pueden pagar las tarjetas, y cada egresado nomina la suya. La comisión ve el informe del organizador. Lo que no hay es una cuenta para que cada familia siga a su hijo por separado.
Sin molinetes
Los dimos de baja por ahora: en el estudio que hicimos, la validación por QR con el celular, el control de reingreso y el aforo en vivo ya cubren la puerta sin hardware extra.