Mirá cómo funciona, de la venta online hasta la puerta. Sin app nativa, sin hardware: usás el celular, la tablet o la notebook que ya tenés.
Cada club tiene su página con su color y su flyer. El comprador elige entrada, ve el total con el cargo por servicio, y paga con Mercado Pago en 2 toques. La plata cae directo en la cuenta del club, al instante.
Apenas paga, le llega el eTicket por email. Abre el link en el celular y muestra el QR en la puerta. Se anula al primer ingreso.
El color del QR identifica el tipo de un vistazo: en la puerta, seguridad sabe al toque si es general, VIP (prioridad de ingreso), cortesía, staff o parking — y a qué fila guiar a cada uno.
El operador abre /ops en cualquier dispositivo y escanea. El sistema valida online (nadie entra dos veces) y muestra el DNI declarado para cotejar con el documento. Tres respuestas claras, con color y sonido:
Si el celular del cliente no carga el QR (sin batería/señal), el operador valida por DNI y entra igual. Para grupos (mesa/parking) un solo QR admite varias personas: entran todas juntas o de a una, y el aforo suma la cantidad real.
Varias puertas a la vez, todas sincronizadas. La pantalla de inspección muestra el aforo en tiempo real para seguridad y municipio, con una grilla de cuadraditos que se llena con la gente que entra (verde→amarillo→rojo según el nivel) y alerta de sobreaforo si se pasa de la capacidad habilitada.
No todo se vende online. El sistema emite el mismo QR por otros canales, y todos se validan igual en la puerta.
El operador toma nombre y DNI, cobra y entrega el QR al toque. Puede marcar el ingreso en el mismo paso.
Mandás un link por WhatsApp; el invitado se auto-registra y recibe su QR. Tienen cupo y descuentan aforo. Los RRPP entregan sus freepass desde su panel.
La entrada puede traer consumiciones incluidas: la barra escanea el mismo QR, ve el saldo y descuenta de a una (todo registrado, anti-robo). Si se pasa de lo incluido, el extra se carga como gasto de la casa o lo habilita un supervisor como invitación. Y con el Catálogo de barra (precio por sector) la barra vende del menú en efectivo —plata del club, no pasa por el cargo de GVenue— y si escanea al cliente, suma a su historial.
Todo incluido en el sistema, sin vales ni papeles, 100% ecológico — el cliente consume y se identifica con un único QR o su documento. Y por detrás tenés la trastienda entera: insumos, recetas con costo y margen real, combos, promos 2x1 / happy hour, órdenes de compra, conteo físico y auditoría de merma que te avisa si la barra está regalando por afuera. Nadie más te da todo esto en un solo lugar.
Un segundo scan en el sector VIP (QR o DNI), independiente de la puerta. No se puede estar dos veces adentro sin salir: reemplaza las pulseras y corta el fraude de "prestar la pulsera".
El rol guardarropa escanea el QR (o busca por DNI) para guardar la prenda: el sistema asigna el nº de percha automáticamente, controla el cupo y cobra el importe (la primera es gratis si la entrada lo incluye). También guarda sin entrada (walk-in) y se retira por su nº de percha. Avisa en rojo si la persona no pasó por la puerta (en infracción).
El manager mira todo en una pantalla: ocupación, sectores salón/VIP, recaudación, canjes de barra, lecturas de puerta y una marquesina en vivo. La pantalla de puerta /v muestra lo mismo pero sin dinero ni nombres.
Puerta, caja, barra, VIP y guardarropa entran a su pantalla escaneando su QR-login. Ninguno ve la recaudación. Podés ponerles horario: fuera de su franja no operan.
Cada RRPP tiene su link y su panel de comisiones. Los referidos que traen venues cobran una comisión que les liquida GVenue (un % del cargo de servicio, por transferencia) y entran a /ventas a ver eventos, entradas y lo que tienen a cobrar.
Trabajamos con Mercado Pago a propósito: la venta cae directo en tu cuenta (split automático). No somos custodios de tu dinero, somos facilitadores: no esperás 15 días ni dependés de que te liquidemos.
Código propio, hecho desde adentro por operadores. No es un enlatado multinacional: cambiamos cualquier parte a la medida de tu evento.
Validás con el celular, tablet o notebook que ya tenés. Cero inversión en lectores.
Multi-puerta sincronizada y pantalla de inspección en vivo. Sin sobreventas ni discusiones.
QR de un solo uso + DNI cotejable en puerta. El screenshot compartido no entra.
Ventana de tolerancia para salir y volver, o single-use estricto. Lo decide el club.
Cada venta arma tu base (sin registro molesto) para el futuro club de beneficios.
El acceso al sector VIP se valida con un segundo scan (QR o DNI). Te ahorrás el costo de las pulseras y cortás el fraude de "prestar la pulsera".
Cargás la cantidad de perchas y el importe. Al guardar, el sistema asigna el nº de percha automáticamente ligado al QR de la entrada y cobra en efectivo (gratis si la entrada lo incluye). Retirás con el mismo QR o por DNI. Anti-pérdida y anti-robo, sin ticket de papel.
Cargás tu personal (fijo o eventual) una vez y cada uno ficha entrada/salida con su QR. El QR sale coloreado por su rol (DJ, Producción, boletería, barra…) con el nombre del rol al lado → en la puerta se reconoce al toque de qué puesto es. Relevo por cruce de lecturas y aviso de ausencias, sin recargar el staff en cada evento.
Comprás varias y cada invitado abre su link, carga sus datos y entra con su propio QR. Si uno no va, reenvía el link a otro.
Arriba, tu Resultado de la noche (Ingresos − Egresos) en grande. Gráficos modernos (área, donut, radar) + un mapa de calor día × hora que muestra cuándo te compran, una 🔎 auditoría de plata que te marca dónde perdés y dónde ganás, comparativa entre eventos, el 📊 resumen del venue (todos tus eventos juntos) y el neto real en tu Mercado Pago.
Una pantalla en vivo para la oficina: anillo de ocupación, barras por sector (salón / VIP) y por tipo de entrada, recaudación, barra y lecturas de puerta, con marquesina. La de puerta, sin dinero.
Programa de referidos que traen venues y cobran del club una comisión sobre el cargo de servicio; cada uno ve lo que tiene a cobrar en su portal /ventas.
Cargás tu inventario de mesas (sector, lugares, precio, estado) y planificás el salón de un vistazo, con generador masivo. Pronto: plano interactivo y elección de mesa en el checkout.
Armás tu menú premium (champagne de carta, botellas, combos) por lista —General, VIP, Mesas— con precio y disponibilidad. Pronto: cobro en la barra contra ese menú.
Ligás parking a la entrada (una mesa incluye 2 lugares, o vendés parking suelto) y emitís un QR de auto por lugar; también regalás parking a un VIP. El lector escanea el QR (entró/salió) y la pantalla /v muestra autos y cupo en vivo.
Corte parcial durante la noche y cierre total con arqueo: el sistema compara el efectivo contado contra lo esperado y marca la diferencia. Configurable por evento; el manager reabre si hace falta.
Un RRPP jefe arma su equipo y gana un override sobre las ventas de los suyos (extra que paga el club, o reparto desde la comisión del vendedor). Cada uno ve sus números y el jefe ve a su equipo en su panel.
Funciones nuevas que ya podés usar y se siguen puliendo. Las marcamos Beta para que sepas que están en evolución (lo que ves en producción ya está 100% estable).
En Staff, a cada persona (fijos, eventuales, limpieza, juntavasos…) le cargás su Pago: monto, por evento o mensual, y si cobra por efectivo o transferencia. El costo por evento entra como gasto de la noche en el informe y en Mission Control, y se descuenta del Resultado de la noche; el mensual queda como gasto fijo de referencia. Por fin el costo del equipo, dentro del número.
El informe trae el "🧾 Balance final": la lista del staff con un switch por persona. Al que no vino, lo destildás y su pago por evento deja de contar esa noche → el Resultado se recalcula solo. Y viene pre-tildado solo: el que abre su lector con el evento abierto queda «vino» sin fichar nada aparte. Vos solo corregís las excepciones — y el dueño tiene la última palabra (si abrió el lector pero no laburó, lo destildás igual).
El link de invitación que mandás por WhatsApp ahora fuerza 1 entrada gratis por DNI: nadie se carga 20 lugares con su documento para después no aparecer y dejarte el salón a medias. Cada invitado anota el suyo (el DNI se cuela contra el documento en la puerta), y vos repartís las cortesías entre gente real, no entre cuatro vivos.
El cierre de barra ahora cuenta la venta en barra en efectivo (no solo los canjes): el operador hace el arqueo y ve la diferencia. Y un campo "Propinas contadas" en caja y barra: se anotan aparte del arqueo (no son venta) y quedan para repartir. La tarjeta va al posnet y se muestra separada.
Mission Control suma la facturación presencial (ventas en barra + parking + guardarropa + total) y el informe del evento trae el bloque "Plata del club": TODO el efectivo circulante a la vista. Y un botón 🙈 Ocultar $ difumina al toque todos los valores en pesos — por si entra una inspección o por seguridad.
GVenue cobra su cargo por servicio sobre las entradas. Ahora, por club, se puede poner un % propio para Mesas, Parking y Extras: vacío = el mismo % que las entradas, 0 = se vende sin cargo (100% al club), o el % que se quiera. Flexibilidad comercial total: una mesa VIP puede venderse online sin sumarle cargo al comprador, y el checkout lo refleja al instante. La categoría se define en cada plantilla / tipo de entrada.
La reposición de la noche: en el Catálogo de barra, con más de un depósito, movés stock de un lado a otro — del Central a una barra, por ejemplo. Elegís producto, cantidad, origen y destino, y ves cuánto hay en cada depósito en vivo. Es un movimiento interno: reparte el stock, el total no cambia y no toca plata. Si pedís de más, mueve solo lo disponible. Queda el historial de traslados.
El auto que llega sin haber comprado ahora paga en puerta: configurás el precio del lugar suelto y en el lector aparece "💵 Vender lugar". El operador cobra en efectivo, suma el auto y queda en el log. Es plata del club (no pasa por el cargo de GVenue). El "auto sin QR" gratis sigue pidiendo supervisor aparte.
El informe del evento ahora desglosa las consumiciones canjeadas por producto: cuántas unidades y cuántos canjes salieron de cada cosa (Fernet, agua, combos…). Control anti-robo para saber qué se llevó la gente con el beneficio incluido en la entrada — la plata de barra que se cobra va aparte.
En el Catálogo de barra, tildás qué productos están "Aprobados para mesas". Al armar las bebidas de una mesa / VIP, el autocompletado sugiere solo esos — más rápido y sin errores. Igual podés escribir cualquier bebida a mano: es una ayuda, no un candado.
Desde Configuración, al abrir Equipo y permisos, Módulos del club o Ajustes, se abre solo esa sección con un "← Volver a Configuración" — en vez de mostrarte todo el panel junto. Cada cosa por separado, más fácil de parametrizar.
En Módulos del club, los de la operación de la noche (Barra, Guardarropa, Parking, Puerta, Caja, Mapa/mesas-VIP) pueden valer Global (igual en todos los eventos) o Por evento. Si elegís "Por evento", al editar un evento forzás Sí / No / Heredar — ej. "esta fiesta no tiene guardarropa" sin tocar la config general. Como siempre: solo oculta pantallas, nunca frena los datos.
Cada venta en barra y cada canje en la barra descuenta del depósito que surte esa barra. Cuando un producto se está quedando sin unidades, Mission Control lo avisa con una tarjeta "⚠️ Stock bajo en barra" (producto · depósito · unidades), para que estén atentos y vayan a reponer. Nunca frena la venta — es control.
En Configuración → 📊 Aforo del evento ves y manejás todo el aforo junto: capacidad total, aforo en vivo (adentro/% y VIP/salón), cupos por tipo con liberar o transferir lugares al salón, y los cupos de parking y guardarropa. Ideal para reaccionar ante sobreventa o falta de venta.
Bajás todo tu catálogo a Excel con un botón, corregís precios, costos y los tildes Disponible / Atención RRPP / Canjeable en la planilla, y lo volvés a importar: los productos que ya existen se actualizan en vez de duplicarse. Ideal para cargas grandes o ajustes masivos.
En Personal operativo, si hay un evento activo, cada persona con lector muestra "✓ esta noche" si está en el roster de turnos (lo que tildás en el panel → Operadores), con un conteo arriba. De un vistazo sabés quién entra a trabajar.
Tu fuerza de ventas en una página dedicada: el listado con jefes y sus equipos, y un asistente por pasos para organizarla — ¿cuántos equipos? → elegí los jefes → armá el equipo de cada uno con casillas. Cada integrante queda bajo su jefe y el override del jefe se aplica solo sobre las ventas de su equipo. Sin tocar el cálculo de comisiones.
En el Mapa del salón ahora colocás a tu equipo donde va: con "➕ Personal" elegís un rol (Seguridad, Barra, Caja, Puerta, Parking…) y cuántas personas, y los acomodás en el dibujo con el color de su rol — un seguridad al lado del DJ, dos barman en la barra. En el celular acercás/alejás con +/− o pellizcando. Y en Personal operativo se ve el mismo plano: cada puesto se prende con su color cuando está cubierto y queda gris si falta. Un solo mapa.
En el listado de operadores, tu staff fijo ya viene marcado para trabajar en el evento activo — el sistema lo reconoce solo, sin tildar uno por uno. Destildás al que no viene y a los eventuales los sumás con el tilde. Se guarda al instante, sin recargar la página, y ves cuántos trabajan esa noche. El supervisor queda con su código GVN-####. Pronto: que esa asignación se vea en Mission y en la pantalla de personal.
Cargás y gestionás a todo tu equipo desde Staff (ficha, puestos, permisos y supervisor, una sola vez). La pantalla de operadores del panel ahora es un listado que te lleva a Staff — se terminó el "lo cargué en un lado y no aparece en el otro". Y si un lector prefiere entrar tipeando, le ponés una clave (nombre + clave); si no, entra con su QR.
En tu catálogo de barra marcás qué productos son canjeables por consumición. En cada entrada elegís si el canje es libre (cualquier canjeable) o una lista puntual (ej. solo Fernet, Gin y agua). En la barra, al canjear, la cajera elige el producto (opcional, no la demora) y queda registrado qué se llevó cada uno. El canje descuenta del stock del depósito y alimenta el informe por producto.
Ahora marcás a alguien como 🛡️ Supervisor y le ponés su código GVN-#### en el mismo lugar donde editás al operador (y al crearlo). Además hay un tablero "Supervisores" en Configuración: de un vistazo ves quién autoriza (parking sin QR e invitaciones extra en barra) y con qué código, lo cambiás o lo regenerás. El código se valida (4 dígitos, único en tu club).
El lector de parking solo valida QR (con modo ↓Entradas/↑Salidas) — un auto sin QR no entra solo. Para dejarlo pasar, se cargan DNI + datos del vehículo y un supervisor autoriza con su código GVN-#### (4 dígitos, rapidísimo): queda en el log del evento quién entró y quién lo habilitó. Y al escanear un QR, la patente, el titular y el DNI se ven grandes para validar en puerta.
El Tablero de mesas y Personal operativo se refrescan solos, sin tocar nada — y sin interrumpirte si estás operando (pausan si tenés algo abierto o estás tipeando). Las demás pantallas en vivo (Mission, aforo, parking) refrescan más seguido.
El botón Volver ahora te devuelve al menú del que viniste (Operación o Configuración), no al inicio. Si entraste a una sección desde Configuración, volvés a Configuración: menos clics y no rehacés el camino.
El que necesita salir toca "Necesito relevo" y salta un aviso en todos los lectores; el que lo cubre escanea su QR (o toca "Tomar el relevo") y queda en el puesto. Al volver, retoma con un toque. Y al entrar a su lector ya queda fichado (el login marca la entrada).
En Personal operativo, el plano del salón pinta cada zona del color de su rol (puerta, barra, VIP, parking, DJ, Producción…) y cuántos están ahí, más un tablero de todos los puestos: de un vistazo ves qué está cubierto y qué falta.
La grilla día×hora del informe ahora togglea entre Ventas (cuándo te compran), Ingresos en puerta (cuándo entra la gente) y Consumos de barra, cada una con su pico.
Si tenés cupo de parking, Mission suma autos adentro / cupo, reservados y libres ahora, en vivo junto al resto.
El lector de parking marca por modo (↓ Entradas / ↑ Salidas) sin togglear solo. Y si lo activás por evento, al comprar una entrada con parking se piden (opcional) los datos del vehículo —tipo, marca, modelo, patente— por seguridad del evento, para tu base de visitantes.
Con un botón le mandás al colaborador sus links de trabajo (fichada + su lector o portal de RRPP) por email, para que entre desde el celular sin pasarle el QR a mano.
Más allá del rol, a cada lector le quitás acciones puntuales: una caja que vende pero no cierra el turno, una barra que canjea pero no ve la recaudación. Por defecto puede todo lo de su puesto; destildás lo que no querés. Y los módulos que apagás para despejar siguen registrando los datos igual.
Tu base de clientes ahora destaca a los mejores: Top por concurrencia (a cuántos eventos entraron) y Top por consumiciones (lo que canjearon en barra). Para reconocer y fidelizar a los que más vienen y más consumen.
Cuando un pase usa todas sus consumiciones incluidas, la barra no se traba: el operador carga el extra como gasto de la casa o un supervisor lo habilita como invitación extra con su código GVN-#### (queda registrado quién la autorizó). El cierre y el informe los muestran desglosados.
El lector de guardarropa guarda la prenda de un walk-in sin entrada cobrando el precio configurado y la entrega por su Nº de percha. Y la entrada que incluye guardarropa trae 1 percha gratis.
Armás tu lista de precios completa: sectores (General, VIP, Mesas, Terraza), categorías, subcategorías y productos con código, costo y stock. Cada producto puede valer distinto según el sector (un mismo trago, precio VIP y precio general). La venta muestra solo categoría, subcategoría, descripción y precio para vender rápido. Importás todo desde Excel.
El lector de barra vende productos sueltos: menú por sector, buscador rápido (3-4 letras), carrito y cobro con 💵 efectivo o 💳 tarjeta (plata del club, no pasa por el cargo de GVenue). Descuenta stock. Si escaneás el QR del cliente, el consumo se suma a su historial con el medio de pago, para su auditoría. El cierre, Mission y el informe muestran la recaudación y el top de productos.
Dibujás el salón arrastrando mesas y zonas (DJ, barra, escenario), girás lo que quieras, ubicación libre, y guardás varios mapas (Main, Piso 1…) que renombrás y marcás fijo o variable.
A cada mesa le cargás sus consumiciones en líneas (2 Barón B + 4 Speed + 4 whiskys…) con cantidad y precio, su parking (autos incluidos + auto extra) y ubicación. La suma sugiere el precio, lo copiás a las mesas iguales y generás la entrada vendible de una.
Cargás el staff con su rol; los lectores entran por QR y los RRPP arman su equipo desde su panel. Operadores y RRPP salen del mismo staff.
Guardás tus entradas como plantillas (precio, consumiciones, parking) y las cargás a cada evento tildándolas. No las rehacés cada vez.
Marcás una entrada AGOTADA o le ponés ventana de venta (desde/hasta); al vencer, su cupo se libera al resto del salón.
A cada entrada le ponés una gracia de puerta (si cierra 23:30, el lector aguanta los minutos que definas). Y marcás productos como atención de RRPP para que el vendedor los ofrezca a su mesa.
Sumás a tu equipo con permisos por módulo (Sin acceso · Ver · Editar) con un control deslizante moderno, agrupado por familias. Tu cuenta dueño queda blindada: nadie la puede tocar, ni cambiar el acceso de un club. El staff que cargás también puede tener acceso al panel, sin doble carga.
Prendés y apagás los módulos que usás con un switch: lo que no usás desaparece del panel y no te ocupa lugar. El listado ahora incluye los operativos de la noche (Puerta / aforo, Barra / consumiciones, Guardarropa, Parking) además de los de gestión — todo bajo tu control en un solo lugar. Apagar es solo visual: los datos se siguen registrando igual.
Los atajos del panel home los elegís vos: tildás cuáles mostrar y los ordenás con ↑ ↓. Sumás accesos directos a Mission, Catálogo de barra, Mapa del salón, Clientes, Informe y más, además de los clásicos. Solo aparecen los que tu club tiene habilitados; "Restablecer" vuelve al set original.
Tu canal escrito con el equipo de GVenue: en /panel → 💬 Mensajes leés y respondés, y todo queda registrado (no se pierde como en un chat). Con aviso de mensajes sin leer. La comunicación importante, siempre por escrito y guardada en tu legajo.
Todos los ABM del sistema en una pantalla (Operación → ⚙️ Configuración): mapa del salón, catálogo de barra, staff, plantillas, clientes, equipo y permisos y ajustes del club. Cada uno según tus módulos y permisos. Configuración centralizada, panel principal despejado.
En el plano del salón ahora cambiás el tamaño de cada figura (DJ, pista, escenario, baños…) arrastrando su esquina, y sumás figuras de Seguridad y Personal para marcar dónde va cada puesto. La zona de seguridad se pinta sola en el plano en vivo cuando hay gente en puesto.
El panel está ordenado en pasos con una barra arriba: armás tu evento, tu equipo y tus ajustes de a uno, sin perderte, con sugerencias del siguiente paso.
¿Traés clubes a GVenue? En /ventas ves tu cartera: cada cliente con sus eventos y la comisión que te genera, recurrente. Ver el plan de socios →
A una misma persona le asignás varios puestos (puerta, caja, barra, VIP, parking, guardarropas): entra con una sola credencial/QR habilitada en todos, y un selector "Mis puestos" la deja saltar de una pantalla a otra. Una sola carga.
El plano del salón como en un restaurante: cada mesa en verde (ocupada), amarillo (reservada) o rojo (vacía). Tocás y cambiás su estado al toque — o vinculás la mesa a su entrada vendible y se pinta sola con las ventas reales (vendida = reservada, entró alguien = ocupada). Control del salón de un vistazo.
Mission Control suma el plano del salón en vivo: las zonas se pintan según el personal presente por rol (puerta, barra, VIP, guardarropa, parking, con su color y cuántos hay) y las mesas por su ocupación (verde ocupada, amarillo reservada, rojo vacía), derivada de las ventas reales como el Tablero. Con zoom y pantalla completa para el monitor de la oficina: todo el recinto de un vistazo.
En la página de compra los tipos se agrupan en Pases con consumición y Pases generales; cada grupo se vuelve colapsable solo si tiene más de una opción, para que el comprador encuentre lo suyo sin clics de más.
Marcás un evento como de prueba y ensayás todo el circuito (puerta, caja, barra, aforo) con tus propios lectores, sin cobrar (no pasa por Mercado Pago) y sin ensuciar tus informes ni liquidaciones. Cuando estás listo, lo pasás a real con un toque.
¿Repetís tu fiesta? Cloná el evento con todas sus entradas y configuración en un clic; sólo cambiás fecha y flyer. Tu personal, mesas y listas ya quedan cargados. Armar la próxima fecha te lleva segundos.
Desde tu panel nos contás qué te gusta, qué te falta y qué le sacarías a GVenue. Construimos el sistema con el feedback real de los venues.
El comprador elegirá su lugar sobre el plano: verde libre, amarillo en proceso, rojo vendida, con precio por sector. En desarrollo.
Cada semana sumamos funciones pedidas por venues reales. Lo que ya hacés es 100% estable; esto es lo próximo en el horno: