Cada asistente se acredita solo: la organización aprueba y le llega su credencial con QR
Para eventos donde la entrada no se vende y hay que certificar que cada persona pertenece al grupo. Se pre-acredita online o viene en tu lista, revalida sus datos en un puesto con su DNI o CUIT, y una operadora lo aprueba.
DisponibleUSD49/eventoUSD19/mes por localMódulo nuevo
Lo que hoy te complica — y cómo lo resolvés con GVenue
Una cola eterna en la entrada mientras alguien busca nombres en una planilla
Cada asistente se acredita solo en un puesto con su DNI o CUIT, y la operadora aprueba con un toque.
Se cuela gente que no es del gremio o del grupo
La organización pide lo que necesita para certificarlo (matrícula, N.º de afiliado) y una persona aprueba o rechaza antes de que exista la credencial.
Credenciales impresas que se pierden, se prestan o se copian
La credencial es un QR nominado, uno por documento, que llega al mail o al WhatsApp del asistente y se valida en la puerta.
La lista llega en un Excel y nadie sabe quién confirmó
Subís la lista tal cual, cada uno completa sus datos por el link, y ves en una pantalla quién está pre-acreditado, quién revalidó y quién ya tiene su credencial.
Todo en un solo sistema
Pre-acreditación online
Un link por evento: el asistente carga sus datos antes. Lo abrís y lo cerrás cuando quieras.
La lista de la organización
Pegala o subila en Excel o CSV. Ves la vista previa antes de cargar, y quien ya estaba no se pisa.
DNI o CUIT
Vos elegís qué documento se pide. El CUIT se controla con su dígito verificador.
Tus propios campos
Hasta 6 datos que exige la organización: matrícula, afiliación, cargo. Todos obligatorios.
Puestos de acreditación
Cualquier computadora de la mesa es un puesto: el asistente escribe su documento, revisa sus datos y confirma.
Aprobación con nombre
La operadora aprueba o rechaza con motivo. Queda quién lo resolvió, y dos personas no pueden aprobar al mismo asistente.
Credencial con QR
Aprobado, le llega por mail y/o WhatsApp. Una por documento, ocupa lugar del aforo y se valida en la puerta.
Nada se pierde en silencio
La pantalla dice si el mail y el WhatsApp salieron o fallaron, y la credencial se reenvía con un botón.
Lo que cambia en la acreditación
Con GV Acreditaciones
El asistente carga sus datos antes, desde el celular.
En el puesto solo confirma y completa lo que falte.
Una operadora aprueba o rechaza con motivo.
La credencial es un QR nominado que le llega solo.
Ves en qué paso está cada persona.
Lo que dejás de resolver aparte
Tipear en la entrada los datos de cada persona.
Buscar nombres en una planilla impresa con la fila esperando.
Decidir de palabra quién pasa y quién no.
Imprimir, plastificar y repartir credenciales.
Cruzar a mano la lista con quien llegó.
Para qué eventos es
Para eventos grandes de acceso exclusivo: congresos, asambleas, jornadas de un gremio, colegio o asociación, lanzamientos con invitados. Eventos donde la entrada no se vende y la organización necesita certificar que cada persona pertenece al grupo.
Cómo funciona el día del evento
Armás una o varias mesas con computadoras: cada una es un puesto de acreditación. El asistente escribe su DNI o CUIT, ve los datos que cargó antes (o los que vinieron en la lista), los corrige y completa lo que pide la organización. En la cola de aprobación, la operadora lo aprueba y en ese momento le llega la credencial con el QR, que se valida en la puerta como cualquier entrada.
Cuánto cuesta
Es un módulo de precio fijo, a elegir: USD 49 por evento, o USD 19 por mes por local. Se factura en pesos al cambio oficial del día, sin porcentaje por credencial emitida. Lo atiende tu equipo: el sistema ordena la lista, los puestos y la aprobación, pero quien acredita y aprueba son tus empleados.
Qué necesitás para arrancar
Crear el evento en GVenue, elegir qué documento y qué datos se piden, y compartir el link de pre-acreditación o subir la lista. Para los puestos alcanza con una computadora con navegador.
🌎En cualquier parte del mundoEstá en la nube: funciona desde cualquier país, en una PC, una tablet o un celular.
🗣️En el idioma que necesitesHoy habla castellano e inglés, y otro idioma se suma a pedido.
⚙️100 % parametrizableHorarios, nombres, permisos, precios y pantallas se ajustan a cómo trabaja cada cliente.
👨💻Hablás directo con el programadorSin mesa de ayuda ni intermediarios: lo que pedís lo escucha quien hace el sistema, y si le sirve a tu negocio, se programa.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto cuesta GV Acreditaciones?
USD 49 por evento, o USD 19 por mes por local, a elegir según cuántos eventos hagas. Sin porcentaje por credencial emitida.
¿Es automático?
No: el asistente se pre-acredita solo, pero lo revalida y lo aprueba tu equipo en los puestos. El sistema ordena el trabajo; no lo reemplaza.
¿Quién carga a los asistentes?
Las dos cosas: la organización puede subir su lista y cada asistente puede anotarse solo por el link. Si estaba en la lista, completa sus propios datos.
¿Qué pasa si alguien llega sin estar pre-acreditado?
Puede revalidar en el puesto igual, con sus datos y los campos de la organización. Después la operadora decide si lo aprueba.
¿Se puede pedir DNI o CUIT?
Sí: solo DNI, solo CUIT, o cualquiera de los dos. El CUIT se controla con su dígito verificador.
¿Por dónde le llega la credencial?
Por mail, por WhatsApp o por los dos, según lo que elija la organización para el evento.
¿Se puede aprobar sin pasar por el puesto?
Sí, si la organización destilda «exige revalidar en un puesto». Con la opción tildada, nadie se aprueba sin haber confirmado sus datos.
¿Qué pasa si el mail o el WhatsApp no sale?
La pantalla de aprobación lo muestra al lado de la persona y la credencial se reenvía con un botón.